תוכנית עבודה צוות 2007

חברי צוות ההנהגה שלום,
לאחר שהצגתי בפניכם את תוכנית העבודה של התנועה העולמית ולאחר שקיימנו דיון בצוות וסיכמנו על התוכנית האסטרטגית של התנועה העולמית בשנים הקרובות, השלב הבא הוא כתיבת תוכנית עבודה לפי הגדרת תפקיד של כול אחד מהצוות .
אני מציג להלן מודל להכנת תוכנית עבודה על-פי הנושאים הקשורים להגדרת תפקידנו. תוכנית העבודה צריכה להיות מוכנה לא יאוחר מסוף חודש מרץ 2007 . כל אחד מחברי ההנהגה יביא את התוכנית שהכין לדיון ולאישור לישיבת הצוות .
בהצלחה
ג'יימי פוקס -בר
רציונל
תוכנית העבודה הינה חלק בלתי נפרד מתהליך ניהול תנועת השוה"צ העולמית היום.
תוכנית העבודה של תנועת השומר הצעיר העולמית מבוססת על תוכנית אסטרטגית עם מטרות ויעדים אותם אנו שואפים להגשים בתקופה של 5 השנים הקרובות.
בהכנת תוכנית העבודה אנו משתפים את כל הדרגים הקשורים בתנועה העולמית : צוות עובדי ההנהגה העולמית, רכזי תוכנית מסע השוה"צ , מדריכים, שליחים, פעילים ובוגרים. השותפות בהכנת תוכנית העבודה מטרתה יצירת מחויבות למטרות האסטרטגית עליהן החליטה התנועה.







חשיבות עבודה על-פי תוכנית עבודה:
הגדרות ברורות, ידועות לכל ומוסכמת ליעדים (קצרי טווח וארוכי טווח). יכולת להובלת התנועה למימוש היעדים (ולא לתת למציאות להכתיב לנו את סדר היום).
יכולת הפקת לקחים המתבססת על עובדות ועל בחינת תכנון לעומת ביצוע ולא על תחושות בטן בלבד.
יכולת לדעת בכל רגע נתון היכן אתה נמצא ביחס למטרות שאתה מעוניין להשיג ומה עדיין חסר בכדי להשיג את מטרות המוגדרות של התנועה.
יכולת לבצע שינוי מתוכנן ומבוקר באסטרטגיה או ביעדים של התנועה.
יכולת הערכה אמיתית של כל מרכיב בתוכנית עפ"י עובדות והישגים (או חוסר הישגים) של צוות, פרוייקט וכ"ו.
הבניית תהליכים ברורים וזיהוי תהליכים שאינם תקינים בתחילת ההתרחשות. מצב המאפשר שיפור, תיקון, תהליכים.
אנחנו כותבים תוכנית עבודה על בסיס יעוד, חזון, מטרות, אסטרטגיה ויעדים של ארגון השומר הצעיר העולמי:
יעוד
השפיע על זהות מדינת ישראל כמדינה יהודית דמוקרטית, המבוססת על יהדות
הומניסטית, על צדק חברתי ועל דו-קיום בשלום.
להיות גורם משפיע בחיזוק הזהות היהודית בקהילות היהודיות בעולם עם דגש על הקמת קהילות בוגרים .

חזון
לחזק את ערכי השומר הצעיר בישראל ובעולם באמצעות עבודה חינוכית, דיאלוג, פיתוח מודעות
חברתית ובניית זהות שומרית. זהות המבוססות על ערכי "תיקון אדם ותיקון עולם".

מטרות אסטרטגיות

1. להגדיר מחדש את חזון תנועת השומר הצעיר העולמי.
2. ליצור תשתית חינוכית וכלכלית להקמת קהילות בוגרים בישראל ובקהילות בעולם.
3. להרחיב את שיתוף הפעולה עם התנועה ישראלית.
4. ליצור תשתית לעצמאות כלכלית.




מטרות אסטרטגית מפורטות ליעדים
(מסודר על-פי סדר חשיבות).
1.
לקדם את תהליך הגדרת אבני היסוד והיעוד של השומר הצעיר העולמי. סיום תהליך בכנס בישראל בנובמבר 2007.
הקמת קרן ידידי השוה"צ העולמית בישראל. אירגון כנס ידידים בדצמבר 2007.

2.
כתיבה ושיווק תוכנית מסע חדשה ל 'לא תנועתיים' למחזור ספטמבר 2007.
בניית תהליך עם התנועה הישראלית, לשיתוף פעולה בשליחות צעירה בתנועה בחו"ל.
בניית מבנה חדש לגיוס והכשרת שליחים לפעילות התנועה העולמית בחו"ל.

3.
הקמת מרכז הכשרה למנהיגות יהודית- קהילתית של קהילות בוגרים עתידיות.
הקמת מסגרת הכשרה ליהדות הומניסטית לחניכי שנת הכשרה.
בניית 'ארון הספרים' של השוה"צ בשפות שונות.

4.
בניית תוכנית עבודה עם השליחים והפעילים לחיזוק הפעילות התנועתית ולהקמת קהילות בוגרים.
הקמת מסגרת קהילת בוגרים בארץ עם העולים חדשים מהתנועה.
הכשרה ופיתוח של צוות ההנהגה של השומר הצעיר העולמי.

5.
יצירת שיתוף פעולה עם קהילות בצפון אמריקה ובעולם הקשורות עם 'יהדות מתקדמת' כגון: Reconstrucionist,Humanist, Jews Renews















הכנת תוכנית העבודה לפי הפרטים הבאים :
איסוף מידע:
בכדי להכין את התוכנית יש להגיע למיפוי מפורט של המציאות הקשורה ליעד התוכנית. מקורות שונים ללמידה מעמיקה של נושא תוכנית היעד:
1. הכנת שאלון מפורט לשליחים, לפעילים ולאנשי קהילה בשטח.
2. קבלת מידע משיתוף אנשי צוות אחרים, שליחים חוזרים , ארגונים שונים, בוגרים החיים בארץ ובעולם בנושא תוכנית העבודה.
3. חומרים רלוונטיים (טקסט, פרויקטים של ארגונים אחרים , נתונים מארגונים שונים , לימוד ארץ יעד ,לימוד על הקהילה היהודית ,נתונים על כלכלה,חברה והיסטוריה של המדינה)

הכנת התוכנית :
1. לאחר איסוף המידע יש לסכם ולנתח את הנתונים והמידע שקבלנו.
2. לקשור בין הנתונים למטרות האסטרטגיות של התנועה.
3. לכתוב את רציונאל התוכנית על-פי הבנת המציאות.
4. קביעת המלצות אסטרטגיות לתוכנית עבודה.
5. לכל המלצות אסטרטגית מוגדר המבצע, למי הוא מדווח על תהליך הביצוע, תאריך גמר ביצוע, עלות נדרשת . ואחראי למעקב ביצוע ובדיקת תוצאות התוכנית.

אישור התוכנית:
1. הגשת תוכנית העבודה לדיון בצוות .
2. אישור תוכנית עבודה ע"י הצוות.

מעקב ביצוע:
1. מעקב אחר ביצוע תוכנית העבודה צריך להתקיים אחת לחודש בכל דרגי הביצוע. זאת בכדי שניתן יהיה, במידת הצורך, בהתאם לשינויים חיצוניים או קשיים בביצוע, לעדכן במהירות וביעילות.

ההצלחה
ג'יימי פוקס בר